Registrera produkter (Basdata → Produkter)

Guiden uppdateras löpande. Om något inte stämmer exakt i din vy, använd stegen som vägledning och leta efter motsvarande menyval.

0) Begreppsmodell (viktigast)

• Produkt = en mall/typ av vara som återkommer (t.ex. “Jeans – slim fit”). Produkter används för att standardisera registrering.
• Artikel/Vara = den faktiska enheten du tar emot och säljer (med foto, skick, pris, status, säljare, streckkod/etikett osv).
• Dimensioner = strukturerade egenskaper som kan väljas på artikeln (t.ex. Storlek, Färg, Märke). Dimensioner kopplas till produkter för att styra vad som är relevant.

Tänk så här: Produkt beskriver “vad det är” i generell form. Artikeln beskriver den specifika instansen. Dimensioner hjälper er få samma typ av information på samma sätt varje gång.

1) Öppna Produkter

1. Logga in i Komisio Backoffice
2. Gå till Basdata → Produkter

Du ser en lista med era produkter, samt knappar för AI-förslag, dataimport och att skapa ny produkt.

2) Skapa ny produkt

1. Klicka Ny produkt
2. Fyll i produktnamn
3. (Valfritt) Välj kategori
4. Spara

3) Redigera produkt + välj dimensioner

När du redigerar en produkt kan du styra vilka dimensioner som får användas på artiklar kopplade till produkten (t.ex. Storlek, Färg, Märke).

Så funkar dimensioner (viktigt)

• Dimensioner är strukturerade egenskaper som gör registrering snabb och konsekvent (och hjälper filtrering och AI-förslag).
• Välj bara dimensioner som faktiskt används för produktens kategori. För många dimensioner gör registreringen långsammare.
• Du kan markera flera dimensioner (Ctrl/Cmd) i listan.

4) Rekommenderat arbetssätt (”fullt korrekt”)

4.1 Namngivning (undvik dubletter)

• Produktnamn ska vara generiskt: typ + ev. modell/variant som är stabil över tid.
• Undvik att bygga in unika attribut i produktnamnet (exakt storlek, exakt färg, slitage som bara gäller en vara).
• Om ni vill kunna filtrera konsekvent: välj dimension istället för fri text.

Exempel: “Jeans – slim fit” + dimensionerna Storlek/Färg/Märke (inte “Jeans 30/32 blå Levi’s”).

4.2 Kategorier (för ordning och träffsäkerhet)

• Sätt kategori på produkten när det går. Det gör filter och AI-förslag mer relevanta.
• Om ni har ”Övrigt”: använd den som undantag, och städa regelbundet (flytta produkter till rätt kategori).

4.3 Dimensioner: vilka ska man använda?

Välj dimensioner per produkt så att registreringen blir snabb men inte tappar viktiga uppgifter.

Rekommenderade dimensioner per typ (tumregel)

• Kläder: Storlek, Färg, Märke (ev. Skick)
• Skor: Storlek, Färg, Märke (ev. Skick)
• Accessoarer: Material, Färg (ev. Märke, Storlek om relevant)
• Barnkläder: Storlek, Färg (ev. Märke, Skick)

Dimensioner ska spegla vad ni faktiskt vill standardisera. Om personalen ändå alltid skriver fri text i kommentarer – lägg hellre till rätt dimension så att det går att välja snabbt.

4.4 Aktiv/Inaktiv (städa utan att tappa historik)

• Sätt produkt till Inaktiv om den inte ska användas längre (t.ex. felaktig dublett eller säsongstyp ni inte tar in).
• Skapa inte nya produkter i onödan — en liten, välskött lista gör arbetet snabbare.

5) Dataimport och AI-förslag

• AI-förslag är bra när ni vill få en startlista att utgå ifrån (och sedan justera namn/kategori/dimensioner).
• Dataimport passar när ni redan har ett externt register (t.ex. från annan plattform). Importera, städa, och koppla dimensioner efteråt.
• Oavsett metod: målet är ett konsekvent register där personalen snabbt hittar rätt produkt.

Vanliga frågor

Vad är skillnaden på produkt och artikel?

Produkt är mallen (t.ex. Jeans – slim fit) som återanvänds. Artikel/Vara är den enskilda varan ni säljer (foto, skick, pris, status osv).

När ska jag skapa en ny produkt?

• När ni förväntar er att samma typ av vara kommer in ofta.
• När ni vill att registreringen ska gå snabbare och bli mer konsekvent.
• När ni behöver dimensioner (Storlek/Färg/Märke/…) för just den typen.

---

Senast uppdaterad: 2026-02-18